檔案整理及數(shù)字化項目需求書

　　 (略) 檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施條例》《機關檔案工作條例》和《廣東省檔案條例》等有關規(guī)定，我局擬將一批檔案進行整理和數(shù)字化，進一 (略) 數(shù)字檔案資源， (略) 檔案館的檔案接收進館標準。具體項目需求如下：

　　一、基本信息

　　按照《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案著錄規(guī)則》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等技術要求， (略) 1989年-2008年文書檔案進行整理和數(shù)字化，對案卷級和文件級目錄進行擬寫、著錄，錄入計算機形成電子目錄數(shù)據(jù)；按檔案編定的次序使用掃描儀對檔案實體逐卷逐件逐頁進行掃描，同時將掃描圖像與目錄數(shù)據(jù)進行掛接，建立一一對應關系。項目完成后負責按照要求將整理后的檔案實體和掃描的數(shù)字化副本 (略) 檔案館，并按進館要求編制檔案對應年份的全宗指南和大事記。（具體服務內(nèi)容見下表）。

　　二、施工時間和地點

　　1.項目實施時間為2024年12月底前完成。

　　2.項目 (略) (略) 辦公大樓六樓。

　　三、項目資金預算

　　1989年-2008年文書檔案約630卷，頁數(shù)約#張，按每頁最高不超過#報價，資金預算金額為4.#元(最終結算金額按完成檔案數(shù)量據(jù)實結算,但最高不超過本金額)。供應商必須對本項目的全部內(nèi)容進行打包報價，超過本預算的報價將作無 (略) 理。

　　四、驗收及付款方式

　　合同簽訂后，完成合同約定的各項工作,順利通過檔案館驗收進館后一次性支付合同款。

　　五、供應商資格要求

　?。ㄒ唬┕瘫仨毷窃谥腥A人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的機構，經(jīng)營范圍必須包括檔案數(shù)字化服務或檔案整理服務項目等相關許可。相關資質(zhì)證件、行政許可齊全、有效；具有良好的信譽、良好的技術支持和較強的售后服務能力。

　?。ǘ┕瘫仨毴〉脵n案行政管理部門中介備案回執(zhí)單。

　　（三）連續(xù)近三年內(nèi)有服務過機關、行政事業(yè)單位檔案整理經(jīng)驗（從業(yè)經(jīng)驗豐富的優(yōu)先考慮）。

　?。ㄋ模?021年-2023年未發(fā)生過檔案安全事故、泄密事件，無非法獲取或非法持有檔案、檔案復印件、國家秘密載體等行為記錄。

　?。ㄎ澹┕檀_保有穩(wěn)定專業(yè)的檔案整理及數(shù)字化隊#，為保證項目的進度和質(zhì)量，駐場工作人員應不少于4人，具備大專以上的學歷且持有檔案專業(yè)機構培訓證書，其中項目經(jīng)理需具備本科以上學歷或檔案專業(yè)初級職稱。滿足項目實施所需的專業(yè)知識與技能，能勝任相應崗位的工作，并保證項目的進度和質(zhì)量。

　?。┕叹邆浔镜胤漳芰φ呒氨镜厥酆蠓漳芰φ邇?yōu)先考慮（配備與營業(yè)執(zhí)照相符的場地證明）。

　　六、報名材料

　　1.機構簡介；

　　2.營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

　　3.提供檔案管理相關許可或備案證明材料；

　　4.檔案整理項目或數(shù)字化項目實例（提供合同復印件）；

　　5.檔案整理及數(shù)字化方案（含報價方案）；

　　6.提供本單位從業(yè)資格人員相關材料證明。

　　　七、文件提交方式

　　自項目需求書發(fā)布起3個工作日內(nèi),將報價材料 (略) (略) 辦公大樓六樓602房間。文件提交截止時間2024年12月11日下午17時。

　　八、確定方式

　　與報名服務商進行現(xiàn)場協(xié)商洽談（報名后未到場協(xié)商洽談的視為自動放棄），通過協(xié)商洽談確定最終服務商。具體洽談時間地點另行通知。

　　九、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：邱偉松

　　聯(lián)系電話：#

　　聯(lián)系地址： (略) (略) (略) 交通大樓。

　　 (略) (略)

　　2024年12月9日