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長沙農(nóng)村 (略) (以下簡稱“采購人”)現(xiàn)就湖南農(nóng)村金融大廈飲用水采購項目進行詢價采購(第二次),公開征集符合條件的供應商,歡迎符合資格條件并對此有興趣的供應商前來報名參與報價。
一、項目概況
1.采購人:長沙農(nóng)村 (略) 。
2.項目名稱:長沙農(nóng)村商業(yè)銀行湖南農(nóng)村金融大廈飲用水采購項目。
3.采購內(nèi)容:本次項目采購內(nèi)容為飲用水(包括①瓶裝、②桶裝)相關產(chǎn)品以及搬運等配套服務,具體類型以及擬采購數(shù)量等如下表所示:
序號 | 采購內(nèi)容 | 擬采購數(shù)量 | 參考品牌或要求 | 備注 |
1 | 348—380ML飲用水 (瓶裝,?。?/p> | 34656L/年 | ①大眾知名品牌。 ②保證產(chǎn)品品牌真實、產(chǎn)品和服務質(zhì)量。 | 必須保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家、地區(qū)以及行業(yè)等相關標準,同時滿足采購人要求。 |
2 | 4.5—5.5 L飲用水 (瓶裝,中) | 27360L/年 | ||
3 | 11—19 L飲用水 (桶裝,大) | 86987L/年 | ①采用符合要求的山泉水或地表水或礦泉水進行生產(chǎn)加工,嚴禁使用過濾水、蒸餾水等。 ②保證產(chǎn)品品牌真實、產(chǎn)品和服務質(zhì)量。 | 同上。 |
(1)產(chǎn)品具體要求如下:
①必須為正規(guī)廠家生產(chǎn)的符合《中華人民共和國食品安全法》以及相關法律、行政法規(guī)的要求、符合國家和地區(qū)以及行業(yè)相關標準、質(zhì)量合格、具有真實有效的生產(chǎn)批次的品牌產(chǎn)品,不得為任何三無產(chǎn)品或假冒偽劣、過期變質(zhì)、以次充好或有瑕疵的產(chǎn)品。
②飲用水的水瓶(桶)必須為一級PC材質(zhì)并且經(jīng)過QS認證。包裝應遵照《中華人民共和國食品安全法》相關規(guī)定要求、符合GB7718《食品安全國家標準預包裝食品標簽通則》等相關規(guī)定和衛(wèi)生要求,有關認證標識規(guī)范清晰。
③桶裝飲用水僅限于以符合要求的山泉水或地表水或礦泉水為生產(chǎn)用源水加工的包裝飲用水,不包括蒸餾法加工的飲用純凈水、其他飲用水。
④飲用水收貨日期距離生產(chǎn)日期不得超過10日。
⑤產(chǎn)品質(zhì)保期要求:
A.產(chǎn)品未開封:5.5L規(guī)格及以下飲用水(瓶裝)免費質(zhì)保期要求不少于12個月,11—19L飲用水(桶裝,大)產(chǎn)品質(zhì)保期要求不少于30天;
B.產(chǎn)品質(zhì)保期間如若出現(xiàn)變質(zhì)、包裝破損等非人為原因?qū)е隆⒂绊懻o嬘玫那闆r,中選單位必須免費更換新品。
⑥配套飲水機產(chǎn)品要求:本次項目不強制要求中選單位必須免費提供配套飲水機產(chǎn)品設備,但采購人如認為確實有需要,中選單位必須按照采購人要求免費提供合理數(shù)量的配套飲水機產(chǎn)品。
(2)服務具體要求如下:
①中選單位根據(jù)采購人要求提供飲用水相關產(chǎn)品以及搬運等配套服務。
②送貨地點: (略) 天心區(qū)芙蓉南路一段439號湖南農(nóng)村金融大廈(各樓層指定存放處以采購人要求為準)。
③供貨方式:根據(jù)采購人需求,由中 (略) 工作人員運送產(chǎn)品并搬運至采購人總行機關大樓(即湖南農(nóng)村金融大廈)各樓層指定存放處(運輸以及搬運等相關費用由中選單位自行承擔,采購人除支付產(chǎn)品費用外不再支付任何其他費用)。中選單位工作人員必須在采購人工作人員對產(chǎn)品簽收通過后方可離開送貨現(xiàn)場,特殊情況可以與采購人溝通協(xié)商解決(具體以合同簽訂為準,但必須滿足采購人要求);
④供貨時間要求:采購人根據(jù)實際采購需求向中選單位分批次下訂單進行采購。一般情況下,中選單位自收到采購人單個批次訂單之日起最晚不超過24個小時送貨至采購人指定地點,節(jié)假日以及周末等特殊時期則按照采購人要求在規(guī)定時間內(nèi)進行送貨。
⑤采購人其他合理要求,如更換產(chǎn)品包裝(包裝設計樣式由采購人負責提供)等,中選單位必須嚴格按照采購人要求免費負責落實。
(3)本次項目擬通過公開詢價采購、采用合理最低價中選方式,擇優(yōu)選取1家中選單位提供產(chǎn)品和服務。采購期限暫定為*年(合同一年一簽,具體內(nèi)容和期限等以合同簽訂為準,采購人有權根據(jù)實際情況進行調(diào)整)。
(4)相關說明
①本次項目設置采購控制價(詳見采購邀請函)。供應商響應報價不得超過采購控制價,否則響應無效。
②擬采購數(shù)量為采購人針對可能需要的產(chǎn)品作出的采購需求計劃,僅作為供應商響應報價參考,不代表采購人實際采購承諾。采購人不對合作期限內(nèi)采購數(shù)量作出任何承諾。本次項目通過詢價采購確定產(chǎn)品采購單價標準,最終費用結(jié)算以采購人實際采購數(shù)量為準。
4.采購方式:詢價采購(公開)。
5.采購程序:包括發(fā)布詢價采購公告、報名單位資格審核、發(fā)布詢價采購文件、遞交詢價響應文件、唱價、確定中選單位、商務談判與合同簽訂等步驟。
6.評選辦法:合理最低價中選,確定1家中選單位(同時根據(jù)現(xiàn)場情況確定1家備選單位)。即在符合采購需求、質(zhì)量和服務要求的前提下,對供應商響應報價按照由低到高順序進行排序,原則上優(yōu)先確定報價最低(以經(jīng)采購人采購評審小組成員一致認可合理報價的最低價)的供應商為中選單位。采購人不保證報價最低的一定中選。
(1)在最終確定中選單位之前,采購人有權對符合要求、響應報價為合理最低的中選候選單位的固定經(jīng)營辦公場所或經(jīng)營門店或倉儲庫房等進行實地踏勘。如果采購人認定該中選候選單位無法圓滿履行采購合同,采購人有權按照排名順序依次對符合要求、響應報價為合理次低的中選候選單位進行實地踏勘,以此類推。
(2)若供應商成為中選單位后無法正常履約,采購人有權追究中選單位相關賠償責任,同時采購人將與備選單位簽訂采購合同。
7.采購保證金/履約保證金:本項目不收取采購保證金,但可能收取履約保證金。履約保證金金額以及繳納方式等詳見采購邀請函。
8.其他說明:
(1)本次項目完成詢價采購、確定中選單位后,中選單位必須按時與采購人簽訂合同并按照采購人實際需求提供產(chǎn)品和服務。采購人根據(jù)實際需要,保留調(diào)整合同產(chǎn)品和服務范圍與內(nèi)容的權利。
(2)本次項目付款方式暫定如下:
①采購人根據(jù)實際要求分批次向中選單位下訂單進行采購。
②中選單位按采購人要求完成每一批次產(chǎn)品供貨并經(jīng)采購人驗收通過后,采購人根據(jù)實際采購數(shù)量按季度向中選單位一次性支付已通過驗收的所有采購批次的全部貨款(具體以合同簽訂為準)。
③履約保證金在采購期限結(jié)束后由采購人按照合同相關規(guī)定在扣除相關費用后退還。
(2)中選單位必須承諾在整個項目實施期間承擔材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸、搬運、裝卸、使用以及質(zhì)保等全流程環(huán)節(jié)中的一切安全風險。
(3)中選單位必須保證產(chǎn)品品牌真實、產(chǎn)品和服務質(zhì)量。本次項目采購人將對中選單位提供的產(chǎn)品采用現(xiàn)場驗收和隨機抽樣送檢等方式嚴格進行質(zhì)量控制。如若中選單位提供三無產(chǎn)品或假冒偽劣、過期變質(zhì)、以次充好或有瑕疵的產(chǎn)品、或第三方專業(yè)機構出具的檢測報告結(jié)果顯示產(chǎn)品質(zhì)量不符合國家、地方或行業(yè)等各類質(zhì)量檢測標準、或出現(xiàn)其他不滿足采購人以及采購文件要求等情況,采購人將不予以款項結(jié)算,同時直接取消其中選資格、沒收履約保證金(或質(zhì)量保證金,如有),追究中選單位違約責任并要求賠償采購人損失等。
(4)合作期限內(nèi),采購人將根據(jù)評價體系對中選單位合同履行情況進行考核??己司唧w細則以采購人根據(jù)實際工作情況制定為準。中選單位如在合同履行過程中出現(xiàn)重大違約行為或在考核中被評價為不合格,采購人有權直接終止合作、解除合同、取消中選資格、沒收履約保證金(如有),同時禁止其參與采購人任何采購活動。
二、供應商資格要求
(一)供應商應該具備的基本條件
1.具備獨立的法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力。
2.遵守國家法律、法規(guī),具有良好的聲譽。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。
4.具有健全的財務會計制度、較強的資金實力和服務支持能力。
5.有依法繳納稅收和社會保險的良好記錄。
6.具有良好的管理經(jīng)驗,服務規(guī)范,收費合理,誠信度高。
(二)供應商應該具備的資質(zhì)要求
1.供應商必須是在中華人民共和國境內(nèi)(不含香港、澳門、臺灣地區(qū))合法注冊或登記的法人單位或個體工商戶,具有獨立承擔民事責任的能力,成立時間在*年(含)以上(以營業(yè)執(zhí)照為準)。具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和組織機構代碼證(或“五證合一”),經(jīng)營范圍應滿足采購人要求(以營業(yè)執(zhí)照為準,要求營業(yè)執(zhí)照范圍包括生產(chǎn)(桶或瓶)裝飲用水類或桶(或瓶)裝水批發(fā)與零售等內(nèi)容或含義相近)。
2.供應商必須具有飲用水的生產(chǎn)資格或銷售資格:
(1)如為生產(chǎn)商(或制造商),則其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍應包括生產(chǎn)(桶裝)飲用水類等內(nèi)容,同時必須提供①食品生產(chǎn)許可證、②商標注冊相關證明或商標使用授權證明或相關委托生產(chǎn)(加工)授權證明原版彩色清晰復印件;
(2)如為代理商(或經(jīng)銷商),則必須提供①生產(chǎn)商出具的授權書或與生產(chǎn)商(或一級代理商)簽署的銷售協(xié)議、②食品經(jīng)營許可證(或食品流通許可證)等相關有效的證明資料原版彩色清晰復印件。
說明:同一品牌的生產(chǎn)商與代理商不能同時參與采購(同一品牌的代理商可以有多家同時參與采購)。供應商為生廠商(或制造商)的,中選后不得將本項目轉(zhuǎn)讓給代理商或其他供應商。
3.供應商供應的產(chǎn)品必須符合GB19298-2014《食品安全國家標準包裝飲用水》或GB8537-2018 《食品安全國家標準飲用天然礦泉水》或國家、行業(yè)以及地方相關標準。本次項目要求針對擬提供的飲用水(桶裝,大),供應商必須提供檢驗機構(具有符合國家要求的相關資質(zhì))出具的產(chǎn)品檢驗報告原版彩色清晰復印件,檢驗報告出具的時間不得早于2022年01月01日。
4.供應商或其代理的產(chǎn)品生產(chǎn)商(或制造商)具有ISO22000食品安全管理體系或ISO9001質(zhì)量管理體系相關證書(提供原版彩色清晰復印件)。
5.供應商必須具有本地化服務能力,具體要求如下:
(1)固定的經(jīng)營辦公場所或者經(jīng)營門店:在湖南長沙地區(qū)(包括 (略) 、 (略) 、長沙縣)具有至少一個固定的經(jīng)營辦公場所或經(jīng)營門店,能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營、辦公等要求,具有履行本項目合同所必需的人員、設備和專業(yè)技術力量,能夠滿足采購人需求。
(2)固定的配送點與倉儲庫房:在湖南長沙地區(qū)(包括 (略) 、 (略) 、長沙縣)有1個(含)以上配送點,并且在湖南長沙或株洲或湘潭地區(qū)至少具有一個固定的倉儲庫房,要求單個庫房面積不低于50平方米。其中:
①倉儲庫房產(chǎn)權為自有的,面積以不動產(chǎn)權證書中房屋建筑面積為準,要求提供不動產(chǎn)權證書原版彩色清晰復印件以及倉儲庫房全景照片;
②倉儲庫房為租賃的,要求提供關鍵信息的租賃合同文本或協(xié)議(若租賃合同上未體現(xiàn)租賃面積,則另須提供出租方提供的不動產(chǎn)權證書等相關證明材料)與相關結(jié)算發(fā)票(或真實有效的銀行轉(zhuǎn)賬憑證電子截屏)等證明資料原版彩色清晰復印件以及倉儲庫房全景照片。
說明:若供應商固定的經(jīng)營辦公場所或者經(jīng)營門店,單個場地面積不低于500平方米,并且設有倉儲庫房,能夠滿足產(chǎn)品存儲保質(zhì)管理需要,則該供應商固定的經(jīng)營辦公場所或經(jīng)營門店可視同為該供應商的配送點。
(3)穩(wěn)定的配送團隊和車輛:湖南長沙地區(qū)現(xiàn)有配送車輛至少1臺運輸車輛,要求提供①車牌號、配送人員和司機等相關信息以及照片、②體現(xiàn)車輛運輸類別標識以及作為供應商配送服務專用車輛等關鍵信息的相關證明資料,如自有車輛登記證和行駛證或委 (略) 或個人的車輛租賃使用協(xié)議、相關租賃結(jié)算發(fā)票(或真實有效的銀行轉(zhuǎn)賬憑證)、車輛保險等,要求必須體現(xiàn)供應商單位名稱以及相關有效期等關鍵信息。
說明:①如出現(xiàn)供應商為滿足本次項目資格審查要求而臨時配備物資配送車輛以達到湖南長沙地區(qū)現(xiàn)有配送車輛至少1臺,采購人有權認定該供應商不具有本地化服務能力。
②為保證產(chǎn)品配送安全,中選單位在供貨期間必須嚴格按照采購人要求為物資配送 (略) 自有人員、持有效健康證上崗,要求其全程參與配送過程、與采購人食堂管理人員現(xiàn)場驗收進行對接等。若配送車輛 (略) 自有人員,則其可以兼任;若配送車輛司機人員 (略) 人員或與供應商不存在任何勞務關系的個人,則其不得兼任。
③如采購人認為有需要,中選單位必須嚴格按照采購人要求實現(xiàn)配送車輛全程定位跟蹤與視頻監(jiān)控、為配送人員購買商業(yè)保險等。
6.供應商近三年(自2020年01月01日起,下同)具有①政府機關、②事業(yè)單位、③大型知名企業(yè)(總部或分部)、④金融機構(省級及以上金融機構或獨立法人金融機構)等領域飲用水供應類似項目案例業(yè)績(①煩請嚴格保持誠信,說明飲用水品牌等信息;②必須提供A.關鍵信息的合同文本或協(xié)議、B.相關結(jié)算發(fā)票等證明材料原版彩色清晰復印件;③時間以合同簽訂時間為準)。
7.供應商若成為中選單位,按照采購人要求在合作期限內(nèi)每個年度必須購買食品安全責任險(或類似保險,下同),保險額度以與采購人溝通協(xié)商為準, (略) 出具的年度保單(必須體現(xiàn)A.保險年度、B.投保人單位名稱必須與供應商一致、C.保險金額、D.保險覆蓋有效時間等關鍵信息)、②相關結(jié)算發(fā)票等證明材料原版彩色清晰復印件。若中選單位每個年度已購買食品安全責任險,則可以不用繼續(xù)購買,但單個年度保險金額必須符合采購人要求。
8.供應商必須具有良好的售后服務,確保能夠迅速及時響應采購人要求,解決本次項目實施過程中發(fā)生的各種問題。
9.遵守《中華人民共和國招標投標法》及其他相關的法律和法規(guī),參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄,在各種經(jīng)營活動以及招投標活動中無弄虛作假之行為(本項目不接受在經(jīng)營活動或招投標活動中存在弄虛作假之行為 (略) 場監(jiān)督、環(huán)境衛(wèi)生等管理部門嚴重處罰的單位報名參與采購)。
(三)其他要求
1.供應商應保證提供的產(chǎn)品和服務不存在任何不合法的情形,也不存在任何與第三方專利權、著作權、商標權等知識產(chǎn)權相關的任何爭議。如果有任何因采購人使用供應商提供的產(chǎn)品和服務而提起的侵權指控,供應商應負責處理并承擔由此產(chǎn)生的全部責任。
2.本次項目不接受最近三年內(nèi)(自2020年01月01日起,下同)在各種經(jīng)營活動中存在嚴重違約、所負責項目存在重大問題等情形的供應商報名參與詢價采購。
3.本次項目不接受法定代表人(負責人)相同、具有全資或控股、或具有其他類型關聯(lián)關系的供應商同時報名參與詢價采購。
4.本次項目不接受聯(lián)合體報名參與詢價采購。
5.供應商中選后不得將本項目采購內(nèi)容以任何方式進行分包、轉(zhuǎn)包。如若發(fā)現(xiàn)中選單位出現(xiàn)轉(zhuǎn)讓標的行為,采購人將直接終止合同,取消其中選資格并追究中選單位違約責任、賠償采購人相應損失等。
三、供應商報名和采購文件的獲取
(一)供應商報名(現(xiàn)場報名和郵件發(fā)送報名資料電子版,參照附件報名資料)
凡有參與采購意向的單位,請于2023年03月31日至2023年04月07日(公休日、節(jié)假日不包括在內(nèi))通過現(xiàn)場進行報名,將附件報名資料(參考公告底部)紙質(zhì)版交送至長沙農(nóng)村 (略) 12樓1203辦公室,報名聯(lián)系人詳見下文。
現(xiàn)場報名審核通過的供應商,*@*26.com。電子版報名資料要求提供①一份完整的Word版文件(打印簽字蓋章前的最終Word電子版)以及②一份完整的Pdf版文件(Word版報名資料雙面打印,簽字蓋章,原版彩色掃描保存為一個清晰完整的pdf文件格式)。請注意檢查電子文件是否損壞無法打開。郵件報名和文件名稱均為:長沙農(nóng)村商業(yè)銀行湖南農(nóng)村金融大廈飲用水采購項目報名資料——XX公司或經(jīng)營部。
(二)發(fā)送采購文件
采購人根據(jù)報名單位提供的報名資料進行資格審核。資格審核通過的報名單位,方具備獲取采購文件的資格。采購人將于2023年04月10至2023年04月11日(暫定,公休日、節(jié)假日不包括在內(nèi))將電子版采購文件發(fā)送至資格審核通過的報名單位聯(lián)系郵箱。
請報名單位務必保證提供的聯(lián)系方式和電子郵箱準確無誤,因提供錯誤的聯(lián)系方式或電子郵箱導致報名單位未能收到采購文件的,造成的后果一律由報名單位自行承擔,采購人不承擔任何責任及后果。
未在規(guī)定的時間內(nèi)進行報名或資格審核未通過的供應商,其遞交的詢價采購響應文件將被拒絕。
四、詢價采購響應文件的遞交
詢價采購響應文件遞交的截止時間為2023年04月14日(周五)上午09點00分(北京時間),地點為長沙農(nóng)村 (略) 15樓會議室1505( (略) 天心區(qū)芙蓉南路一段439號湖南農(nóng)村金融大廈)。逾期送達的或者未送達指定地點的詢價采購響應文件,采購人不予受理。
五、詢價唱價時間與地點
1.詢價唱價時間:2023年04月14日(周五)上午09點00分(北京時間);
2.詢價唱價地點:長沙農(nóng)村 (略) 15樓會議室1505( (略) 天心區(qū)芙蓉南路一段439號湖南農(nóng)村金融大廈)。
如遇特殊情況需變更詢價唱價時間和地點,請以采購工作人員通知為準。
六、發(fā)布公告的媒介
本次項目采購公告在長沙農(nóng)村 (略) 官方網(wǎng)站發(fā)布。
七、聯(lián)系方式
1.采購人:長沙農(nóng)村 (略) 。
2.地 址: (略) 天心區(qū)芙蓉南路一段439號湖南農(nóng)村金融大廈。
3.聯(lián)系人(來電咨詢時間為每個工作日上午09點00分至11點00分、下午15點00分至17點00分):
(1)報名聯(lián)系:計劃財務部吳先生*、0731—*;
(2)業(yè)務咨詢:辦公室朱先生*。
4.電子信箱地址:*@*26.com。
長沙農(nóng)村 (略)
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